Oletko koskaan miettinyt, kuinka usein käytät hakukonetta löytääksesi vastauksen kysymykseen, kun yrität ratkaista ongelmaa tai tukea väitettä? Vastaus on todennäköisesti hyvin usein, ehkä useita kertoja päivässä. Monet meistä tekevät näin myös osana jokapäiväistä työtään. Jos tämä koskee myös sinua, käytät, tiesitpä sitä tai et, menetelmää nimeltä Learning in the Flow of Work. Tämän kuun uutiskirjeessä annamme sinulle muutamia hyviä vinkkejä siitä, miten voit kerätä ja jakaa tietoa organisaatiossasi mahdollisimman tehokkaasti niin, että kollegasi saavat tarvitsemansa tiedon käyttöönsä juuri silloin, kun he sitä tarvitsevat.
Amerikkalainen työpaikkakoulutuksen asiantuntija Josh Bersin otti vuonna 2018 käyttöön ilmauksen Learning in the Flow of Work (tai LIFOW). Se saattaa kuulostaa hieman monimutkaiselta, mutta se on itse asiassa jotain, mitä useimmat meistä tekevät koko ajan, usein ajattelematta asiaa. Lyhyesti sanottuna Learning in the Flow of Work tarkoittaa sitä, että löydät tarvitsemasi tiedon juuri silloin, kun tarvitset sitä. Toisin sanoen: Google-haulla, nopealla kysymyksellä kollegalle Slackissa tai jopa hyvin järjestetyllä kokoelmalla verkko-opintojaksoja, joihin pääset käsiksi aina, kun tarvitset niitä.
Ennakoi ja vältä yleiset tietämyspuutteet
Soveltamalla Learning in the Flow of Work -ajattelutapaa digitaalisen työvoiman koulutukseen voit ennakoida ja välttää yleisiä tietämyspuutteita ja lisätä tietoa tarpeen mukaan. Voit luoda opetusvideoita eri prosesseista, tietoa mallien käytöstä, myyntivinkkejä tai välittää nopeasti uutisia siitä, mitä yrityksessäsi tapahtuu. Verkko-oppiminen tarjoaa myös mahdollisuuden vahvistaa tietoa jatkuvasti. Jos et ymmärrä jotain asiaa ensimmäisellä kerralla, voit palata siihen niin usein kuin on tarpeen.
Et ehkä pysty vastaamaan kaikkiin tehtäväkohtaisiin kysymyksiin, mutta voit varmasti vastata suurimpaan osaan niistä. Ota kollegasi mukaan prosessiin ja pyydä heiltä palautetta - he tietävät jo, mitä he tarvitsevat.
Käytä oikeita kirjoitustyökaluja verkko-oppimisen luomiseen
Kun olet päättänyt, mitä sisältöä haluat jakaa, sinun on ensin luotava kurssi. Kirjoitustyökalu auttaa sinua tekemään tämän helposti. Valittavana on luonnollisesti useita, mutta suosittelemme Articulate 360 -sarjaa. Se tarjoaa ylivoimaisesti suosituimmat työkalut verkko-oppimisen luomiseen: Rise ja Storyline.
TicTac on Articulate 360 -sarjan jakelija, ja käytämme sitä itse auttaessamme asiakkaitamme kehittämään verkko-oppimiskursseja. Tässä ovat parhaat vinkkimme siihen, miten työskennellä tehokkaasti Articulate 360-sivuston kanssa.
Järjestä, jaa ja seuraa edistymistä LMS:n avulla
Paras tapa järjestää kaikki verkko-opintojesi kurssit on käyttää oppimisen hallintajärjestelmää (Learning Management System, LMS), ja vaihtoehtoja on monia. Täällä TicTacissa käytämme kahta niistä: GO+ hieman pienemmille organisaatioille (tai suurelle organisaatiolle, joka haluaa yksinkertaisen ja joustavan LMS:n) ja Docebo, joka tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia oppimistoimintojen jakamiseen ja seurantaan.
Mitä etsiä, kun valitset LMS-järjestelmää:
- Mitä haluat LMS:n tekevän? Haluatko vain pystyä lataamaan kursseja, määrittämään käyttäjiä ja saada perustiedot siitä, kuka on aloittanut ja suorittanut kurssit - vai haluatko enemmän?
- Kuinka paljon aikaa sinulla on paitsi kurssien luomiseen myös hallinnollisiin tehtäviin?
Tässä ovat parhaat vinkkimme siihen, miten valita oikea LMS-järjestelmä organisaatiollesi.
Yhteenvetona:
- Learning in the Flow of Work kuvaa, miten käytämme Googlen, kollegoiden ja muiden medioiden kaltaisia lähteitä työssämme löytääksemme juuri sitä tietoa, jota tarvitsemme - silloin kun tarvitsemme sitä.
- Samaa ajattelutapaa voidaan soveltaa työvoiman koulutukseen: tarjoamalla informatiivista sisältöä, joka vastaa työpaikalla säännöllisesti esiin tuleviin kysymyksiin.
- Luo verkko-oppimiskursseja kirjoitustyökalulla ja lataa ne LMS-järjestelmään, joka vastaa tarpeitasi ja odotuksiasi siitä, miten haluat koulutuksen käytettävän organisaatiossasi.
- Muista: vain mielikuvituksesi (ja tarpeesi) asettavat rajat!
Ota meihin yhteyttä, jos haluat tietää, miten voit tehdä verkko-oppimisesta luonnollisen osan työpäivääsi sinulle ja kollegoillesi.
