Tietosuojaseloste
Tämän asiakirjan englannin- ja saksankieliset versiot ovat oikeudellisesti sitovia. Käännökset muille kielille on tarjottu vain helpottamaan asiointia.
Tietoa TicTac Learn AB:stä ja tästä tietosuojaselosteesta
TicTac Learn AB, yritystunnus 556567-7266, Dockplatsen 1, SE-211 19 Malmö (TicTac tai me) on yksi Pohjoismaiden johtavista opetusteknologiayhtiöistä. Kehitämme koulutus- ja viestintäjärjestelmiä ja tuotamme vuorovaikutteisia verkko- ja mobiilikoulutuksia sekä niihin liittyviä toimintoja. Suurin osa TicTacin henkilötietojen käsittelystä tapahtuu järjestelmiämme ja alustojamme käyttävien yritysten ja organisaatioiden lukuun. TicTac toimii tällaisessa käsittelyssä henkilötietojen käsittelijänä, kun taas yritys tai organisaatio, jonka puolesta käsittelemme kyseisiä henkilötietoja, on rekisterinpitäjä. Näissä tapauksissa käsittelyä säännellään TicTacin ja kyseisen yrityksen tai organisaation välisellä tietojenkäsittelysopimuksella.
TicTac käsittelee kuitenkin omien toimintojen puitteissa henkilötietoja, joiden osalta TicTac on rekisterinpitäjä, ja tämä käsittely kuvataan tarkemmin tässä selosteessa. Tämä tarkoittaa, että TicTacilla on velvollisuus varmistaa, että henkilötietojen käsittely tapahtuu sovellettavan lainsäädännön ja tässä tietosuojaselosteessa esitettyjen periaatteiden mukaisesti. Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja ja noudattamaan kaikkia sovellettavia yksityisyydensuojaa koskevia lakeja ja määräyksiä.
Meille on tärkeää, että käyttäjät tuntevat olonsa turvalliseksi sen suhteen, mitä henkilötietoja keräämme ja ennen kaikkea miten käsittelemme niitä. Tämä tietosuojaseloste kattaa kaikki tarvittavat tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, joten on tärkeää, että perehdyt tietosuojaselosteen ennen TicTacin palveluiden käyttämistä. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen välityksellä.
Se, millaista käsittelyä (joka on EU:n tietosuoja-asetuksessa (GDPR) käytetty yleisnimitys henkilötietojen käsittelylle) suoritamme henkilötiedoillesi, riippuu siitä, miten olet yhteydessä meihin ja missä ominaisuudessa toimit. Asian hahmottamisen helpottamiseksi olemme jakaneet käytettävät palvelut eri luokkiin tässä selosteessa. Voit lukea kunkin luokan alta, millaista käsittelyä luokassa suoritetaan.
Luokitteluosioiden jälkeen seuraa useita osioita, jotka ovat yhteisiä kaikille palvelutyypeille. Näissä osioissa on tietoa esimerkiksi siitä, kenen kanssa jaamme henkilötietojasi, missä käsittelemme henkilötietojasi, mitä oikeuksia sinulla on meihin nähden ja miten voit ottaa meihin yhteyttä. Pääset kuhunkin osioon alta napsauttamalla.
1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä keräämme niitä?
2. Henkilötietojen siirto
3. Rekisteröidyn oikeudet
4. Muutokset tietosuojaselosteeseen
5. Yhteystiedot
Huomaa, että joillakin verkkosivustomme sivuilla on linkkejä kolmansien osapuolten hallinnoimille verkkosivustoille. Näillä verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä, eikä TicTac ole vastuussa niiden liiketoiminnasta tai henkilötietojen käsittelytavoista. Käyttäjien, jotka luovuttavat henkilötietojaan näille kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai näiden sivustojen kautta, on siksi syytä tutustua kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin ennen tietojen luovuttamista.
Lisätietoja evästeiden avulla kerättyjen tietojen keräämisestä, hallinnasta ja säilyttämisestä on TicTacin evästeselosteessa.
1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä keräämme niitä?
1.1 Yrityksen edustajan lähettämä tarjouspyyntö
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi voidaksemme lähettää niiden perusteella sinulle tarjouksen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Sinulta saatavat tiedot:
- nimesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi
- osoitteesi
- työnantajasi ja
- ammattinimikkeesi.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Oikeutettu etumme, jotta voimme suorittaa pyyntöösi liittyviä valmisteluja ennen sopimuksen tekemistä.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin tarjous on voimassa.
1.2 Yrityksen edustajan tai lisenssin ylläpitäjän suorittama palvelun tai tuotteen osto
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi ja käytämme niitä tuotteiden ja palveluiden ostojen, valitusten ja maksujen hallintaan sekä ostettujen järjestelmien ja/tai alustojen käytön mahdollistamiseen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Sinulta saatavat tiedot:
- nimesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi
- osoitteesi
- maksutietosi
- työnantajasi ja
- ammattinimikkeesi.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Voidaksemme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Niin kauan kuin se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi ja kahden vuoden ajan sen jälkeen, jotta voimme puolustautua oikeusvaateita vastaan tai kunnes meille ilmoitetaan, että et enää edusta kyseistä yritystä. Laskutusasiakirjat säilytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
1.3 Asiakaspalvelu tai muu viestintä
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi joko meille lähettämistäsi sähköpostiviesteistä tai kanssamme käymistäsi puhelinkeskusteluista. Antamiasi tietoja käytetään kysymyksiisi vastaamiseen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Sinulta saatavat tiedot:
- nimesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi
- osoitteesi
- työnantajasi
- ammattinimikkeesi ja
- muut henkilötiedot, jotka haluat antaa meille asioidessasi asiakaspalvelun kanssa.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Oikeutettu etumme, jotta voimme tarjota sinulle asiakaspalvelua.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Niin kauan kuin asiakaspalveluun liittyvä pyyntösi on käsiteltävänä, ja sen jälkeen kolmen kuukauden ajan.
1.4 Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien tilaaminen
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi ja käytämme niitä ottaaksemme sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Sinulta saatavat tiedot:
- nimesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi ja
- osoitteesi.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja oikeudestasi peruuttaa suostumus on kohdassa 3.8.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on suostumuksesi (eli kunnes peruutat suostumuksesi, lisätietoja oikeudesta peruuttaa suostumus on kohdassa 3.8).
1.5 Työhakemus
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi ja käytämme niitä rekrytointiprosessissa.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Sinulta saatavat tiedot:
- nimesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi
- ansioluettelosi ja
- työhakemuksesi.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Oikeutettu etumme, jotta voimme täyttää työnantajan lakisääteisen velvoitteen ja toteuttaa rekrytointiprosessin.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin aikana ja kahden vuoden ajan sen jälkeen, jotta voimme puolustautua mahdollisia oikeusvaateita vastaan.
1.6 Verkkosivuston käyttäjät
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi, esim. mitä teemme tiedoilla ja miksi
Keräämme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, jotta voimme optimoida sivuston käyttökokemuksesi ja käsitellä ostoksia, tilauksia ja muita pyyntöjä verkkosivuston kautta.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä ne ovat peräisin
Muista lähteistä:
- Tekniset tiedot, jotka syntyvät verkkosivuston käytöstäsi
- Internetlaitteesi tiedot, kuten IP-osoite, kieliasetukset, selaimen asetukset, käyttöjärjestelmä ja
- verkkosivustolla käynnin aika ja päivämäärä.
Mikä on käsittelymme oikeusperuste?
Oikeutettu etumme, jotta voimme ylläpitää verkkosivustoamme.
Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten?
Käsittelemme henkilötietojasi verkkosivustolla käynnin aikana ja enintään kaksi vuotta ajan sen jälkeen. Lisätietoja saat evästeselosteestamme.
Joissakin tapauksissa henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme. Arvioidessamme oikeusperustetta käytämme etujen tasapainottamista koskevaa testiä, jonka avulla voimme todeta, jos käsittelyyn liittyvät oikeutetut etumme syrjäyttävät sinun etusi ja perusoikeutesi henkilötietojen käsittelemättä jättämiseen. Olemme ilmoittaneet oikeutetut etumme edellä olevissa taulukoissa. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten testi on suoritettu. Yhteystietomme ovat kohdassa 5.
2. Henkilötietojen siirto
TicTac noudattaa henkilötietojen siirroissa aina äärimmäistä varovaisuutta, eikä henkilötietoja koskaan luovuteta eteenpäin tässä tietosuojaselosteessa mainitun vastaisesti tai ilman asianmukaisten suojatoimien toteuttamista. Kun jaamme henkilötietojasi, varmistamme, että vastaanottaja käsittelee niitä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja teemme esimerkiksi vastaanottajien kanssa tiedonsiirtosopimuksia tai henkilötietojen käsittelysopimuksia. Haluamme korostaa, että emme myy käyttäjien henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. TicTac voi siirtää henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
- Konserniyhtiöt: Teemme tiivistä yhteistyötä konserniyhtiöidemme kanssa. Henkilötietojesi jakaminen tällaisille konserniyhtiöille voi olla tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme. Meidän oikeutettu etumme on pystyä tarjoamaan näitä palveluja. Jos henkilötietojesi jakaminen on tarpeen tämän edun toteuttamiseksi ja tämä etu syrjäyttää oikeutesi siihen, että henkilötietojasi ei käsitellä, jakaminen voidaan toteuttaa oikeutetun edun perusteella.
- Yritysjärjestelyt: Jos TicTacin liiketoiminta tai osa siitä myydään tai yhdistetään muihin toimintoihin, henkilötietojasi saatetaan luovuttaa neuvonantajillemme, mahdollisille ostajillemme ja heidän neuvonantajilleen sekä siirtää liiketoiminnan uusille omistajille. Meillä on oikeutettu etu myydä liiketoimintamme kolmannelle osapuolelle tai yhdistää liiketoimintamme kolmannen osapuolen kanssa. Näin ollen henkilötietojesi jakaminen tällaiselle osapuolelle voi perustua oikeutettuun etuumme.
- Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat: Meillä on sopimuksia muiden yritysten kanssa, jotka suorittavat palveluja puolestamme. Näihin palveluihin kuuluvat CRM-järjestelmät, tuki, uutiskirjeet, digitaalinen allekirjoittaminen ja tietojen analysointi sekä hakutulosten ja linkkien tarjoaminen. Näillä yrityksillä on pääsy henkilötietoihisi siinä määrin kuin ne tarvitsevat niitä tehtäviensä suorittamisessa, mutta ne eivät saa käyttää tai jakaa tietoja muihin tarkoituksiin. Meidän oikeutettu etumme on pystyä käyttämään näitä palveluja. Jos henkilötietojesi jakaminen on tarpeen tämän edun toteuttamiseksi ja tämä etu syrjäyttää oikeutesi siihen, että henkilötietojasi ei käsitellä, jakaminen voidaan toteuttaa oikeutetun edun perusteella.
- Viranomaiset: Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös, jotta TicTac voi noudattaa tiettyjä lakisääteisiä velvoitteita, ja tietoja voidaan luovuttaa asianomaisille viranomaisille lain salliessa ja vaatiessa.
Edellä kuvatut siirrot voidaan tehdä EU:n tai ETA-alueen jäsenvaltioissa oleville vastaanottajille sekä kolmansiin maihin, joiden lainsäädäntö voi poiketa EU:n ja ETA-alueen tietosuojamääräyksistä. Jos henkilötietoja siirretään tällaisiin kolmansiin maihin, TicTac ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti ja että niitä käsitellään ainoastaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Takaamme, että asianmukaiset suojatoimet otetaan käyttöön varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy jokaisessa tällaisessa siirrossa.
Suojatoimet ja niiden kuvaus
Tietosuojan riittävä taso yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaisesti
Euroopan komissio on todennut, että tietyissä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolisissa maissa tietosuojan taso on riittävän hyvä. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja voidaan siirtää näihin maihin ilman, että siirtoon liittyviä lisätoimia on toteutettava (yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla yleisesti toteutettavien toimien lisäksi).
Luettelo mukana olevista maista löytyy täältä (ruotsiksi: täältä).
Maat, joihin siirrämme henkilötietoja tämän suojatoimen perusteella
Kanada (kaupalliset organisaatiot)
EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys
Euroopan komissio on todennut, että EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen osallistuvilla yhdysvaltalaisilla toimijoilla on tietosuojan riittävä taso, mikä tarkoittaa, että henkilötietoja voidaan siirtää tällaisille vastaanottajille ilman, että itse siirtoon liittyviä lisätoimia on toteutettava (yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla yleisesti toteutettavien toimien lisäksi).
Maat, joihin siirrämme henkilötietoja tämän suojatoimen perusteella
Yhdysvallat
Yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan mukaiset vakiolausekkeet
Koska vain muutamissa maissa henkilötietojen suojan katsotaan olevan riittävällä tasolla, yleisin toimenpide, jolla varmistetaan EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle siirrettävien henkilötietojen riittävä suoja, on käyttää siirtoperusteena Euroopan komission vakiolausekkeita, jotka perustuvat täytäntöönpanopäätöksiin 2001/497/EY, 2010/87/EU tai 2021/914/EU. Jos käytämme vakiolausekkeita suojatoimena, emme tee niihin muutoksia tai lisäyksiä, jotka ovat ristiriidassa lausekkeiden kanssa.
Jos haluat lukea lausekkeet kokonaisuudessaan, voit ladata ne Euroopan komission verkkosivuilta (asiakirja nimeltä Standard contract clauses for international transfers (Word)).
Maat, joihin siirrämme henkilötietoja tämän suojatoimen perusteella
Yhdysvallat
Sinulla on oikeus saada jäljennös suojatoimista, joita olemme käyttäneet siirtäessämme henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuoliseen maahan, ottamalla yhteyttä TicTaciin.
3. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan lainsäädännön mukaan sinulla on oikeus käyttää tiettyjä tietosuojaoikeuksia, kun käsittelemme henkilötietojasi. Alla ovat kuvaukset oikeuksista ja siitä, mitä ne merkitsevät sinulle käsittelemiemme henkilötietojen osalta. Jos haluat lukea lisää siitä, mitä Tietosuojavaltuutetun toimisto kirjoittaa oikeuksista, kunkin osion alla on linkki Tietosuojavaltuutetun verkkosivujen asiaa käsittelevälle sivulle.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, saada lisätietoja tai sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen gdpr@tictaclearn.net tai käyttämällä jäljempänä kohdassa 5 annettuja yhteystietoja.
3.1 Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme yleisesti, mitä henkilötietoja käsittelemme eri yhteyksissä. Jos haluat lisätietoja siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi ja missä määrin, voit ottaa meihin yhteyttä edellä kuvatulla tavalla ja pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme.
Lisätietoja oikeudesta saada tietoa on täällä.
3.2 Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (rekisteriote)
Voimme myös toimittaa sinulle jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedoista (nk. rekisteriote). Rekisteriotteessa annamme tietoja esimerkiksi siitä, mitä henkilötietoryhmiä käsitellään, mihin henkilötietoja käytetään, kuinka kauan tietoja säilytetään, kenelle henkilötietoja on luovutettu ja mistä tiedot ovat peräisin.
Lisätietoja oikeudesta saada tutustua tietoihin on täällä.
3.3 Oikeus oikaista tietoja
Pyrimme siihen, että henkilötietosi ovat aina tarkkoja ja että päivitämme ne tarvittaessa. Jos huomaat käsittelemissämme henkilötiedoissa virheitä, sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä edellä kuvatulla tavalla ja pyytää tietojen oikaisua. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä täydentämään puutteellisia tietoja lisätietoja antamalla, jos se on tarkoituksenmukaista niiden tarkoitusten perusteella, joita varten tietojasi käsitellään.
Lisätietoja oikeudesta oikaista tietoja on täällä.
3.4 Oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Tämä oikeus ei kuitenkaan ole ehdoton. Tietojen poistaminen edellyttää tiettyjen ehtojen täyttymistä. Sinulla voi esimerkiksi olla oikeus saada tiedot poistetuksi, jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, jos peruutat suostumuksesi tai jos vastustat sitä tietojesi käyttämistä suoramarkkinointiin.
Oikeus tietojen poistamiseen on rajoitettu myös tietyissä poikkeustapauksissa. Meillä on esimerkiksi oikeus säilyttää tiedot, jos ne ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Lisätietoja oikeudesta poistaa tiedot on täällä.
3.5 Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on aina oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, jos käsittelyn oikeusperusteena on se, että käsittely on tarpeen oikeutettuun etuumme liittyviin tarkoituksiin (tämä on mainittu edellä kohdassa 1 eri käsittelytoimien kohdalla).
Jos vastustat tietojen käsittelyä, meillä ei ole enää oikeutta käsitellä tietojasi, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelylle on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Jos katsomme, että meillä on tällainen perusteltu syy, tai jos tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen, ilmoitamme sinulle tästä ja perustelemme arviomme.
Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin (mukaan lukien profilointi, jos sitä käytetään markkinoinnissa). Kun olet vastustanut käsittelyä, lopetamme tietojen käsittelyn näitä tarkoituksia varten.
Lisätietoja oikeudesta vastustaa tietojen käsittelyä on täällä.
3.6 Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Voit pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, esimerkiksi jos et pidä henkilötietojasi paikkansapitävinä tai jos uskot, että käsittely on lainvastaista. Rajoittamispyyntö voidaan esittää myös sinä aikana, kun tutkimme, syrjäyttävätkö oikeutetut etumme yksityisyydensuojaa koskevan etusi, kun olet vastustanut tietojesi käsittelyä (katso lisätietoja tästä edellä olevasta kohdassa 3.5).
Lisätietoja oikeudesta rajoittaa tietojen käsittelyä on täällä.
3.7 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot (jos käsittelymme oikeusperusteena on suostumus tai sopimuksen täyttäminen) jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä edellyttää kuitenkin, että henkilötietoja käsitellään automaattisesti (eli ei fyysisesti paperilla). Jos se on teknisesti mahdollista ja jos niin pyydät, voimme myös siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Lisätietoja oikeudesta siirtää tietoja on täällä.
3.8 Oikeus peruuttaa suostumus
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tai osan siitä milloin tahansa. Peruutus tulee voimaan peruutushetkestä alkaen (eli se ei vaikuta henkilötietojen käsittelyyn, jonka olemme suorittaneet ennen peruutusta). Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 5 annettujen yhteystietojen välityksellä. Jos kyseessä on sähköpostitse tapahtuva suoramarkkinointi, peruuttaminen voidaan tehdä sähköpostiviestien sisältämän linkin kautta.
3.9 Oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tai muulle valvontaviranomaiselle), jos uskot, että henkilötietojesi käsittely ei ole sovellettavan lainsäädännön mukaista.
Lisätietoja oikeudesta tehdä ilmoitus on täällä.
3.10 Vaatimukset oikeuksien käyttämiselle
Yksityisyytesi suojaamiseksi voimme (tarvittaessa) vaatia sinua todistamaan henkilöllisyytesi, kun otat meihin yhteyttä käyttäessäsi oikeuksiasi.
Käsittelemme pyyntösi käyttää oikeuksiasi viipymättä. Pyyntöösi vastataan yleensä kuukauden kuluessa siitä, kun olemme vastaanottaneet pyynnön. Ainoastaan silloin, kun kyseessä on epätavallisen monimutkainen pyyntö tai jos olemme saaneet suuren määrän pyyntöjä, vastausaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella. Jos vastausaikaa päätetään pidentää, sinulle ilmoitetaan siitä.
4. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Huomaa, että tämän tietosuojaselosteen sisältö voi muuttua. Tällöin uusi versio julkaistaan TicTacin verkkosivustolla. Käy perehtymässä tietosuojaselosteeseen säännöllisin väliajoin varmistaaksesi, että olet tietoinen muutoksista. Ilmoitamme kuitenkin olennaisista muutoksista sähköpostitse, jos olet antanut meille sähköpostiosoitteesi.
Jos muutokset liittyvät henkilötietojen käsittelyyn, jota suoritamme suostumuksesi perusteella, annamme sinulle mahdollisuuden antaa suostumuksesi uudelleen.
5. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme tai jos epäilet, että sitä on rikottu, tai jos haluat ottaa meihin yhteyttä mistä tahansa tässä tietosuojaselosteessa mainitusta syystä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme alla oleviin yhteystietoihin.
TicTac Learn AB
Dockplatsen 1
SE-211 19 Malmö
Ruotsi
Jos haet työtä TicTac Learn AB:n saksalaisen tytäryhtiön TicTac Learn GmbH:n palveluksessa tai jos edustat saksalaista organisaatiota, joka ostaa TicTacin palveluita tai tuotteita, TicTac Learn GmbH toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä tämän tietosuojaselosteen kohtien 1.1–1.3, 1.5 ja 2–5 mukaisesti. Tässä tapauksessa TicTac ja me viittaavat TicTac Learn GmbH -yritykseen, yritystunnus HRB 252252, Unter den Linden 40, D-10117 Berliini, Saksa, ja TicTac Learn GmbH:n kohdan 3 mukaisesti suorittaman käsittelyn osalta toimivaltainen tietosuojaviranomainen on Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. TicTac Learn GmbH:n yhteystiedot ovat:
TicTac Learn GmbH
Unter den Linden 40
D-10117 Berliini
Saksa
Ulkoinen tietosuojavastaava
Tohtori Arnt Glienke, LL.M.
CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft
Neuer Wall 77
20354 Hamburg
Jos haet työtä TicTac Learn AB:n tanskalaisen tytäryhtiön TicTac Learn Denmark A/S:n palveluksessa tai jos edustat tanskalaista organisaatiota, joka ostaa TicTacin palveluita tai tuotteita, TicTac Learn Denmark A/S toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä tämän tietosuojaselosteen kohtien 1.1–1.3, 1.5 ja 2–5 mukaisesti. Tässä tapauksessa TicTac ja me viittaavat TicTac Learn Denmark A/S -yritykseen, yritystunnus 27057640, Dampfærgevej 9, 2100 Kööpenhamina, Tanska, ja TicTac Learn Denmark A/S:n kohdan 3 mukaisesti suorittaman käsittelyn osalta toimivaltainen tietosuojaviranomainen on Datatilsynet. TicTac Learn Denmark A/S:n yhteystiedot ovat:
TicTac Learn Denmark A/S
Dampfærgevej 9
2100 Kööpenhamina
Tanska